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Politique de confidentialité

1. Introduction

Altara attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer, de manière claire et transparente, comment les informations personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées dans le cadre des activités d’Altara.

Cette politique s’inscrit dans une démarche de discrétion, de respect et de conformité avec les réglementations applicables, notamment la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que, le cas échéant, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour les personnes concernées situées dans l’Union européenne.

2. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées via le site Altara ou lors des échanges liés aux événements sont traitées sous la responsabilité d’Altara.

Altara agit en tant qu’organisateur d’événements privés et confidentiels en Suisse, et limite strictement le traitement des données aux besoins nécessaires à cette activité.

3. Données collectées

Altara peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :

  • informations d’identification (nom, prénom ou pseudonyme),

  • coordonnées de contact (adresse e-mail, éventuellement numéro de téléphone),

  • informations transmises volontairement via les formulaires de contact ou de demande de participation,

  • échanges écrits liés à l’organisation ou à la participation aux événements.

Altara ne collecte jamais de données sans finalité précise et légitime.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

  • répondre aux demandes de contact ou d’information,

  • étudier les demandes de participation aux événements privés,

  • organiser, gérer et sécuriser les événements Altara,

  • assurer une communication individualisée et discrète avec les personnes concernées,

  • respecter les obligations légales et réglementaires en vigueur.

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales agressives ou publicitaires.

5. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur :

  • le consentement explicite de la personne concernée,

  • l’intérêt légitime d’Altara à organiser ses événements dans un cadre sécurisé et structuré,

  • le respect des obligations légales.

6. Confidentialité et destinataires des données

La confidentialité des données est un principe fondamental d’Altara.

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

  • aux personnes habilitées au sein d’Altara,

  • aux prestataires strictement nécessaires à l’organisation des événements (hébergement, services techniques), et uniquement lorsque cela est indispensable.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, cédée ou échangée à des tiers.

7. Sécurité des données

Altara met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles.

Ces mesures visent à prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation des données.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Elles peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la protection des intérêts légitimes d’Altara.

9. Droits des personnes concernées

Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque personne dispose des droits suivants :

  • droit d’accès à ses données personnelles,

  • droit de rectification,

  • droit à l’effacement, dans les limites prévues par la loi,

  • droit à la limitation du traitement,

  • droit d’opposition au traitement de ses données,

  • droit à la portabilité des données lorsque applicable.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande via les moyens de contact mis à disposition par Altara.

10. Cookies et traceurs

Le site Altara peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement et à l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Aucun cookie non essentiel n’est utilisé sans le consentement préalable de l’utilisateur.

11. Transferts de données

Les données personnelles sont principalement traitées en Suisse.

Lorsque certaines données sont amenées à être traitées en dehors de la Suisse ou de l’Union européenne, Altara veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et aux réglementations applicables.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Altara se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de se conformer à toute évolution légale, réglementaire ou opérationnelle.

La version en vigueur est celle publiée sur le site au moment de la consultation.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, il est possible de contacter Altara via les coordonnées indiquées sur le site.

Altara — la confidentialité n’est pas une option, c’est un principe.

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